オープンファクトリー運営ガイド

オープンファクトリーイベントの立ち上げから開催後まで時系列に沿って、運営ポイントをご紹介します。項目ごとに、先行事例イベントの運営者による生の声や体験談、注意点などをまとめています。それぞれの地域特性を活かした工夫がなされているので、参考にしてください。

 

◆最初の一歩

  • 発起人集め
  • 実行委員会の設置
  • ビジョン・活動内容を決める
  • 事務局を立ち上げる

◆参加者・支援者を集める    

  • 趣意書/募集要項の作成
  • 参加者集め(個別訪問・説明会など)
  • 支援者集め(依頼書の作成・訪問での説明)

◆実行委員会の開催

  • 参加者によるミーティング
  • 予算の決定(参加費徴収・補助金申請など)
  • 役割分担
  • 事業計画
  • 外部への業務委託

◆告知・集客・予約

  • ちらし、DM等の作成・配布
  • ホームページの制作
  • SNSの活用
  • マスコミへの広報活動
  • 他イベント会場等での告知
  • 参加企業による集客・地域による集客
  • イベントやツアーの予約受け付け

◆当日ガイド・マップの作成

  • 参加者からの原稿集め/取材/確認調整
  • 内容の編集/デザイン

◆イベントの準備・設営・撤収

  • 会場の手配
  • 備品の手配・配布

◆ボランティア

  • ボランティア募集
  • ボランティアの育成
  • 当日の配置

◆開催

  • 各工場や参加企業での見学者受け入れ
  • ツアーの実施
  • インフォメーションの運営
  • 当日の連絡調整
  • 記録・写真撮影・取材
  • 来場者アンケート実施

◆報告

  • 参加企業アンケートの実施
  • 報告書の制作・報告
  • 広報活動
  • 反省会の実施