オープンファクトリーイベントの立ち上げから開催後まで時系列に沿って、運営ポイントをご紹介します。項目ごとに、先行事例イベントの運営者による生の声や体験談、注意点などをまとめています。それぞれの地域特性を活かした工夫がなされているので、参考にしてください。

◆最初の一歩

• 発起人集め
  
• 実行委員会の設置
  
• ビジョン・活動内容を決める
  
• 事務局を立ち上げる
  

◆参加者・支援者を集める    

• 趣意書／募集要項の作成
  
• 参加者集め（個別訪問・説明会など）
  
• 支援者集め（依頼書の作成・訪問での説明）
  

◆実行委員会の開催

• 参加者によるミーティング
  
• 予算の決定（参加費徴収・補助金申請など）
  
• 役割分担
  
• 事業計画
  
• 外部への業務委託
  

◆告知・集客・予約

• ちらし、DM等の作成・配布
  
• ホームページの制作
  
• SNSの活用
  
• マスコミへの広報活動
  
• 他イベント会場等での告知
  
• 参加企業による集客・地域による集客
  
• イベントやツアーの予約受け付け
  

◆当日ガイド・マップの作成

• 参加者からの原稿集め／取材／確認調整
  
• 内容の編集／デザイン
  
  

◆イベントの準備・設営・撤収

• 会場の手配
  
• 備品の手配・配布
  

◆ボランティア

• ボランティア募集
  
• ボランティアの育成
  
• 当日の配置
  

◆開催

• 各工場や参加企業での見学者受け入れ
  
• ツアーの実施
  
• インフォメーションの運営
  
• 当日の連絡調整
  
• 記録・写真撮影・取材
  
• 来場者アンケート実施
  

◆報告

• 参加企業アンケートの実施
  
• 報告書の制作・報告
  
• 広報活動
  
• 反省会の実施